En el despacho aduanero ecuatoriano, la documentacion es 80 por ciento del trabajo. Una factura sin HS code de 10 digitos, un packing list sin peso bruto o un BL con direccion equivocada bastan para frenar tu mercancia 3 a 5 dias en puerto, generando almacenaje. Aqui el checklist que tu agente de aduana espera de ti antes de presentar la DAI.

Documentos universales (toda importacion)

  • Declaracion Aduanera de Importacion (DAI), preparada por el agente con datos del importador.
  • Factura comercial firmada por el proveedor con HS code de 10 digitos y descripcion detallada.
  • Packing list con cantidad de bultos, peso neto, peso bruto y dimensiones.
  • Documento de transporte (Bill of Lading maritimo o Air Waybill aereo).
  • Poliza de seguro de carga sobre FOB (1.5 por ciento usual).
  • Certificado de origen cuando aplica preferencia arancelaria (CAN, ALADI, ATPDEA).
  • Poder notariado al agente de aduana para representarte.
  • Registro vigente del importador en ECUAPASS.

Documentos por categoria de producto

Alimentos, bebidas y cosmeticos

  • Notificacion sanitaria ARCSA vigente.
  • Certificado de libre venta del pais de origen.
  • Etiqueta en español aprobada o aprobacion de etiqueta provisional.
  • Certificado fitosanitario AGROCALIDAD si aplica.

Equipos electronicos con radiofrecuencia

  • Homologacion ARCOTEL del modelo especifico.
  • Especificaciones tecnicas del equipo (frecuencia, potencia).
  • Certificado FCC, CE o equivalente del fabricante.

Vehiculos motorizados

  • Cupo COMEX vigente.
  • Homologacion ANT del modelo.
  • Certificado de antiguedad del vehiculo.
  • Manual del fabricante en español.

Textiles, calzado y juguetes

  • Certificado de conformidad INEN segun reglamento aplicable.
  • Etiqueta en español con composicion, talla y origen.
  • Para juguetes: cumplimiento de norma de seguridad y advertencias.

Errores frecuentes que detienen la mercancia

  • Factura sin HS code de 10 digitos: el agente no puede declarar.
  • Direccion en BL distinta a la de la factura: sospecha de doble destinatario.
  • Packing list sin peso bruto: SENAE recalcula y aplica ajuste.
  • Etiqueta en idioma extranjero sin traduccion: rechazo en aforo.
  • Certificado de origen vencido o con datos incongruentes.
  • Falta de poder al agente al momento de presentar la DAI.

Recomendacion

Pide al proveedor todos los documentos en formato editable PDF antes del embarque para revisar y corregir errores con tiempo. Cualquier ajuste despues del embarque cuesta tres veces mas y puede generar reembarque.

Daleki Trade gestiona la consolidacion documental con el agente de aduana antes del despacho. Tu solo apruebas la version final, sin tener que aprender el formato de cada certificado.