Guía de exportación
Cómo exportar desde Ecuador, sin trabarte
Del primer contacto con el comprador a la regularización de la DAE. Para agroexportadores, manufactura y compradores extranjeros que necesitan entender qué pide cada mercado y cómo sale la carga desde Ecuador.
Revisado el
En resumen
- Necesitas RUC, firma electrónica y registro como exportador en ECUAPASS.
- El país destino define los certificados: sanitarios, fitosanitarios, de origen y de calidad.
- El certificado de origen permite que tu comprador pague menos arancel cuando existe un acuerdo comercial.
- La DAE se transmite antes del embarque y se regulariza después, dentro del plazo de SENAE.
- El drawback aplica solo a ciertos casos y se pide después de exportar: no lo cuentes como ingreso sin respaldo.
La ruta en seis pasos
01
Regístrate como exportador
Obtén RUC, firma electrónica y registro como exportador en ECUAPASS.
02
Confirma partida y mercado
Clasifica el producto y revisa el arancel, el acuerdo comercial y los requisitos del destino.
03
Reúne los certificados
Tramita el fitosanitario o sanitario que corresponda y el certificado de origen si aplica una preferencia.
04
Acuerda Incoterm y forma de pago
Define con el comprador el Incoterm 2020, el lugar de entrega y una forma de cobro segura.
05
Transmite la DAE y embarca
El agente de aduana transmite la DAE, la carga ingresa a zona primaria, pasa el aforo y se embarca.
06
Regulariza y cierra
Regulariza la DAE con el documento de transporte definitivo y revisa si procede una devolución de tributos.
¿Qué necesito para empezar a exportar?
RUC activo, firma electrónica y registro como exportador en ECUAPASS, igual que para importar. Con eso se transmite la Declaración Aduanera de Exportación (DAE). Según el producto también necesitarás registros ante la autoridad sanitaria o agropecuaria y, si vendes a un mercado con acuerdo comercial, la declaración de origen del producto.
¿Cómo elijo el mercado destino?
Cruza tres datos: el arancel que pagará tu comprador según el acuerdo comercial vigente, los requisitos sanitarios y técnicos del destino, y el costo logístico de llegar. Ecuador tiene acuerdos con la Unión Europea, la Comunidad Andina, China y otros socios, cada uno con reglas de origen propias. Pro Ecuador publica estudios de mercado útiles para empezar.
¿Qué certificados pide el destino?
Depende del producto y del país. Vegetales, flores y frutas necesitan certificado fitosanitario de AGROCALIDAD; alimentos y productos del mar, certificados sanitarios de la autoridad competente; y muchos compradores exigen además certificaciones privadas de calidad, inocuidad o sostenibilidad. Confírmalos con el importador antes de producir el lote.
- Cacao y café
- Fitosanitario, certificado de calidad cuando el comprador lo pide y certificado de origen para la preferencia.
- Banano y frutas
- Fitosanitario, registro de exportador ante la autoridad agropecuaria y certificaciones privadas habituales en el sector.
- Camarón y pesca
- Certificado sanitario de la autoridad competente para productos acuícolas y pesqueros, más los requisitos del país destino.
- Flores
- Fitosanitario de AGROCALIDAD y cadena de frío coordinada con el vuelo de carga.
- Manufactura
- Certificado de origen para la preferencia y, según el destino, normas técnicas o de etiquetado.
¿Cómo funciona el certificado de origen?
El certificado de origen prueba que tu producto cumple las reglas de origen del acuerdo y permite que el comprador pague el arancel preferencial. Se gestiona en ECUAPASS, por la Ventanilla Única Ecuatoriana, a partir de la declaración juramentada de origen, y lo emite el Ministerio de Producción o una entidad habilitada. Coordínalo con la fecha de embarque.
¿Qué Incoterm le ofrezco a mi comprador?
FOB y FCA son los más usados: entregas la carga despachada en Ecuador y el comprador maneja el flete internacional. Si tu comprador quiere un precio puesto en su puerto, CFR o CIF (o CPT y CIP en aéreo) te dejan controlar el flete, pero el riesgo igual pasa en origen. Ofrece términos D solo si tienes un socio en destino.
¿Cómo se tramita la DAE?
La DAE es la declaración electrónica de la exportación en ECUAPASS. La transmite el agente de aduana antes del embarque, la carga ingresa a zona primaria dentro de la vigencia de la declaración, SENAE asigna canal de aforo y, después del embarque, la DAE se regulariza con el documento de transporte definitivo dentro del plazo que fija SENAE.
- 1. Transmisión
- La DAE se transmite con la factura y los datos de la carga antes de que llegue al puerto o aeropuerto.
- 2. Ingreso a zona primaria
- La carga entra al puerto o aeropuerto mientras la declaración está vigente.
- 3. Aforo
- SENAE asigna canal según el riesgo; en el físico se inspecciona la carga antes de embarcar.
- 4. Embarque
- La carga sale con su documento de transporte.
- 5. Regularización
- Se cierra la DAE con el documento de transporte definitivo. Sin esto, el sistema bloquea nuevas exportaciones.
¿Cómo sale la carga desde Ecuador?
La carga marítima sale por los puertos de la zona de Guayaquil y por otros puertos del país, y la aérea principalmente por Quito y Guayaquil. Los perecibles viajan en contenedor refrigerado con temperatura controlada, por ejemplo el banano a 13 °C y el camarón congelado a -18 °C, y las flores en vuelos de carga desde Quito.
¿Cómo me aseguro de cobrar?
Define la forma de pago antes de producir: anticipo, carta de crédito o cobranza documentaria, según la confianza que tengas con el comprador. Con un cliente nuevo, un anticipo parcial o una carta de crédito confirmada por un banco reduce el riesgo de embarcar y no cobrar. No entregues los documentos originales de embarque sin el pago o la garantía acordada.
¿Puedo recuperar tributos al exportar?
A veces. El drawback devuelve tributos al comercio exterior a exportadores que incorporan insumos importados en el producto exportado, con requisitos y montos que fija la normativa vigente. La solicitud se presenta ante SENAE después de exportar y no todos los productos califican, así que no lo sumes a tu margen hasta tenerlo confirmado.
¿Qué necesito para exportar desde Ecuador?
Para exportar desde Ecuador necesitas RUC, firma electrónica y registro como exportador en ECUAPASS; con eso se transmite la Declaración Aduanera de Exportación (DAE). Según el producto se suman certificados que pide el destino: fitosanitario de AGROCALIDAD para vegetales, sanitarios para alimentos y productos del mar, y certificado de origen si quieres la preferencia arancelaria. El comprador y el Incoterm acordado definen el resto de documentos.
¿Qué es la DAE y cuándo se regulariza?
La DAE es la declaración electrónica con la que se formaliza una exportación en ECUAPASS. Se transmite antes del embarque, la carga ingresa a zona primaria dentro de la vigencia de la declaración, SENAE asigna canal de aforo y, después del embarque, la DAE se regulariza con el documento de transporte definitivo dentro del plazo que fija SENAE. Si no se regulariza a tiempo, el sistema bloquea nuevas exportaciones hasta corregirlo.
¿Cómo obtengo un certificado de origen para exportar?
El certificado de origen acredita que tu producto cumple las reglas de origen de un acuerdo comercial y le da acceso a la preferencia arancelaria en destino. Se gestiona en ECUAPASS, por la Ventanilla Única Ecuatoriana, a partir de la declaración juramentada de origen del producto, y lo emite el Ministerio de Producción o una entidad habilitada. Algunos acuerdos admiten otras pruebas de origen, así que confirma cuál pide tu comprador antes de embarcar.
¿Puedo recuperar tributos al exportar con drawback?
El drawback devuelve tributos al comercio exterior a exportadores que incorporan insumos importados en el producto exportado, con requisitos y montos que fija la normativa vigente. No todos los productos ni todas las operaciones califican, y la solicitud se presenta ante SENAE después de exportar. Daleki Trade revisa la elegibilidad y prepara el expediente, sin garantizar importes ni fechas de reintegro.
¿Qué Incoterm conviene usar al exportar desde Ecuador?
Al exportar desde Ecuador, FOB o FCA son los más usados: entregas la mercancía despachada en el puerto o al transportista del comprador, y él asume el flete principal. CIF o CIP te permiten controlar el flete y el seguro cuando el comprador lo pide, aunque el riesgo igual pasa al comprador en origen. Evita DDP salvo que tengas un socio en destino que pueda declarar la importación allá.
Exporta con un responsable de principio a fin
Daleki Trade coordina partida, certificados, DAE, embarque y regularización, con el costo por escrito antes de empezar.