Guía de importación
Cómo importar a Ecuador, paso a paso
Lo que tienes que resolver antes de pagarle al proveedor y lo que pasa desde que la carga sale de origen hasta que llega a tu bodega. Para empresas y emprendedores que importan por primera vez o que quieren dejar de perder margen en cada operación.
Revisado el
En resumen
- Necesitas RUC, firma electrónica y registro como importador en ECUAPASS antes de la primera compra.
- La subpartida arancelaria define tus tributos, tus permisos y si el producto puede entrar. Confírmala antes de comprar.
- Los documentos de control previo de ARCSA, INEN, AGROCALIDAD, ARCOTEL o la ANT se tramitan antes del embarque.
- Pagas arancel y FODINFA sobre el valor en aduana, e IVA sobre ese valor más los tributos; según el producto se suman ICE o salvaguardia.
- SENAE asigna un canal de aforo a cada declaración, y el físico es el que más tiempo suma.
- Compara siempre el costo total puesto en bodega, no el precio FOB ni el flete por separado.
La ruta en ocho pasos
01
Regístrate como importador
Obtén RUC, firma electrónica y registro como importador en ECUAPASS.
02
Confirma la partida arancelaria
Clasifica el producto por material, función y uso, y confirma la subpartida con el agente de aduana.
03
Revisa permisos y restricciones
Verifica si la subpartida exige documento de control previo y tramítalo antes del embarque.
04
Valida al proveedor y fija el Incoterm
Verifica la fábrica, pide proforma con Incoterm 2020 y lugar exacto, y paga por canales trazables.
05
Elige el modo de transporte
Compara aéreo, marítimo consolidado y contenedor completo con el peso cobrable y el plazo que necesitas.
06
Reúne los documentos
Factura comercial, documento de transporte, lista de empaque, póliza de seguro y, según el caso, certificado de origen y control previo.
07
Declara, paga y pasa el aforo
El agente de aduana transmite la DAI, pagas la liquidación y SENAE asigna el canal de aforo.
08
Recibe en tu bodega
Retira la carga de la zona primaria, transpórtala a tu bodega y archiva el expediente completo.
¿Quién puede importar a Ecuador?
Puede importar cualquier persona natural o empresa con RUC activo que se registre como importador en ECUAPASS, el sistema de SENAE. El registro exige firma electrónica y se hace en línea. Una compra personal por courier sigue reglas distintas: si vas a revender, necesitas importar como operador de comercio exterior.
- RUC activo
- Con la actividad económica que corresponde a lo que vas a vender. Lo emite el SRI.
- Firma electrónica
- Certificado en token o en archivo, emitido por una entidad de certificación acreditada en Ecuador.
- Registro en ECUAPASS
- Alta como importador en el portal de SENAE, asociando tu firma electrónica a tu usuario.
¿Cómo sé qué partida arancelaria tiene mi producto?
La subpartida se determina con las Reglas Generales Interpretativas del Sistema Armonizado, a partir de qué es el producto, de qué está hecho y para qué sirve. Ecuador usa la nomenclatura NANDINA con dígitos nacionales adicionales. De ella dependen el arancel, los permisos y las restricciones, así que conviene confirmarla antes de comprar.
ATLAS sugiere partidas posibles a partir de la descripción, y el agente de aduana confirma la definitiva. Si el producto es nuevo, combina varias funciones o la diferencia de arancel entre partidas es grande, puedes pedir a SENAE una resolución anticipada de clasificación por ECUAPASS: su respuesta es vinculante.
Una clasificación equivocada no solo cambia el arancel. Puede terminar en una multa, en un permiso que faltaba o en una mercancía retenida mientras se corrige.
¿Mi producto necesita permisos antes de importarse?
Depende de la subpartida. Muchos productos requieren un documento de control previo emitido por la entidad competente, y la mayoría se tramita por la Ventanilla Única Ecuatoriana de ECUAPASS. Conviene tenerlo antes del embarque: sin él la mercancía no se nacionaliza y acumula bodegaje mientras se resuelve.
- ARCSA
- Alimentos procesados, cosméticos, productos de higiene, medicamentos y dispositivos médicos: notificación o registro sanitario.
- INEN
- Productos sujetos a un reglamento técnico ecuatoriano, como ciertos textiles, calzado, juguetes, electrodomésticos y autopartes: certificado de conformidad.
- AGROCALIDAD
- Productos de origen vegetal o animal, semillas e insumos agropecuarios: permiso fitosanitario o zoosanitario de importación.
- ARCOTEL
- Equipos terminales de telecomunicaciones, como celulares, radios o módulos inalámbricos: homologación.
- ANT
- Vehículos y algunos de sus componentes: homologación vehicular.
- Otros regímenes
- Sustancias químicas controladas, armas, residuos y especies protegidas tienen controles propios y, en algunos casos, prohibición.
¿Cómo compro al proveedor sin que me estafen?
Verifica al proveedor antes de pagar: licencia comercial, capacidad real, referencias y que pueda exportar. Pide una factura proforma con descripción exacta, Incoterm 2020 y lugar de entrega, y paga solo por canales trazables. En órdenes grandes, una inspección antes del embarque evita descubrir el problema cuando la carga ya está en Ecuador.
- Desconfía de precios muy por debajo del mercado y de cambios de cuenta bancaria a última hora.
- Pide videollamada en la fábrica, muestras y fotos del lote antes del saldo.
- Paga a una cuenta a nombre de la empresa que factura, nunca a una persona.
- Deja por escrito especificaciones, empaque, marcas y plazos de producción.
¿Qué Incoterm conviene pedir al proveedor?
Para importar a Ecuador, FOB en marítimo o FCA en aéreo y contenedor suelen dar más control: el proveedor entrega despachado para exportación y tú eliges el flete y el seguro. EXW te obliga a hacer el despacho de exportación en origen y DDP casi nunca funciona hacia Ecuador. Pide siempre el Incoterm con su versión 2020 y el lugar exacto.
¿Aéreo, marítimo consolidado o contenedor completo?
El aéreo conviene para carga urgente, liviana o de alto valor por kilo; el marítimo consolidado (LCL), para volúmenes pequeños sin apuro; y el contenedor completo (FCL), cuando tu volumen llena buena parte de un contenedor. En aéreo y courier se cobra el mayor entre peso real y peso volumétrico, así que calcúlalo antes de cotizar.
¿Qué documentos acompañan una importación?
La base es factura comercial, documento de transporte y lista de empaque. Según el producto se agregan los documentos de control previo, el certificado de origen si aplicas una preferencia arancelaria y la póliza de seguro. El agente de aduana los adjunta a la Declaración Aduanera de Importación (DAI) que se transmite en ECUAPASS.
| Documento | Quién lo emite | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Factura comercial | Proveedor | Acredita la compra y el valor de la mercancía |
| Conocimiento de embarque, guía aérea o carta de porte | Naviera, aerolínea o transportista | Prueba el transporte y permite retirar la carga |
| Lista de empaque | Proveedor | Detalla bultos, pesos, medidas y contenido |
| Póliza de seguro | Aseguradora | Cubre la carga en tránsito y forma parte del valor en aduana |
| Certificado de origen | Entidad autorizada en el país de origen | Permite aplicar la preferencia de un acuerdo comercial |
| Documento de control previo | ARCSA, INEN, AGROCALIDAD, ARCOTEL u otra entidad | Autoriza el ingreso de productos regulados |
| Declaración Aduanera de Importación (DAI) | Agente de aduana, con tu RUC | Declara la mercancía y liquida los tributos ante SENAE |
¿Qué tributos se pagan y sobre qué base?
Se paga arancel ad valorem según la subpartida y FODINFA, ambos sobre el valor en aduana (CIF: costo, seguro y flete), y luego IVA sobre el CIF más arancel, FODINFA e ICE cuando aplica. Según el producto pueden sumarse salvaguardia o arancel específico. La calculadora muestra las tasas vigentes con su fecha y su fuente.
- 1. Valor en aduana
- FOB más flete internacional más seguro. Es la base del arancel y del FODINFA.
- 2. Arancel ad valorem
- Porcentaje de tu subpartida aplicado sobre el valor en aduana.
- 3. FODINFA
- Tasa aplicada sobre el valor en aduana en la mayoría de importaciones.
- 4. ICE
- Solo para los bienes que grava la ley, con su propia base y tarifa.
- 5. IVA
- Tarifa vigente sobre el valor en aduana más arancel, FODINFA e ICE.
¿Qué pasa cuando la carga llega a Ecuador?
El agente de aduana transmite la DAI, pagas la liquidación de tributos y SENAE asigna un canal de aforo según el riesgo: automático, electrónico, documental o físico. En el documental se revisan los papeles; en el físico se abre la carga. Liberada la mercancía, sale de la zona primaria y se transporta a tu bodega.
Cada día que la carga espera en puerto puede sumar bodegaje y, en contenedores, demoraje de la naviera. Tener la partida, los permisos y los documentos listos antes de que llegue es la forma más directa de bajar ese costo.
¿Siempre se importa para el consumo?
No. La importación para el consumo es el régimen general cuando la mercancía se queda en el país, pero el COPCI prevé otros: admisión temporal para reexportar en el mismo estado o después de transformarla, depósito aduanero para almacenar sin pagar tributos hasta nacionalizar, y regímenes especiales para exportadores. Elegir bien el régimen cambia lo que pagas y cuándo.
¿Cómo calculo el costo total puesto en bodega?
Suma FOB, flete, seguro, tributos, agente de aduana, gastos portuarios y entrega local, y divide entre las unidades para compararlo con tu precio de venta. Ese costo total, o landed cost, es la cifra que te dice si la importación conviene. La calculadora te da una estimación referencial con la fecha de cada parámetro.
¿Necesito tener empresa registrada para importar con Daleki Trade?
Necesitas RUC y estar registrado como importador en ECUAPASS, porque la importación se declara a tu nombre; puede ser una empresa o una persona natural con RUC. El registro pide RUC activo, firma electrónica y el alta del usuario en el portal de SENAE, y el equipo te guía si es tu primera vez. Un envío personal por courier sigue reglas distintas y no sirve para mercancía de reventa.
¿Qué documentos necesito para importar a Ecuador?
Para importar a Ecuador necesitas, como base, factura comercial, documento de transporte (conocimiento de embarque, guía aérea o carta de porte) y lista de empaque. Según el producto se suman documentos de control previo y, si quieres aplicar una preferencia arancelaria, el certificado de origen; la póliza de seguro completa el expediente. El agente de aduana confirma la lista exacta antes del despacho.
¿Qué productos están restringidos para importar a Ecuador?
Hay mercancías prohibidas y otras que solo pueden importarse con un documento de control previo, y eso se verifica por subpartida antes de comprar. Según el producto interviene ARCSA (alimentos, cosméticos y medicamentos), AGROCALIDAD (productos vegetales y animales), INEN (productos con reglamento técnico), ARCOTEL (equipos de telecomunicaciones) o la ANT (vehículos). Estos documentos se gestionan en su mayoría por la Ventanilla Única Ecuatoriana de ECUAPASS y conviene tenerlos antes del embarque.
¿Qué pasa si SENAE inspecciona mi mercadería?
SENAE asigna a cada declaración un canal de aforo según su perfil de riesgo: automático, electrónico, documental o físico. En el documental se revisan los documentos y en el físico se abre y constata la mercancía, lo que suma días al despacho. El agente de aduana atiende la revisión y las observaciones se responden con sustento; los costos de bodegaje durante el aforo se revisan según la cotización y los Términos, y nadie puede garantizar un plazo fijo de liberación.
¿Puedo pedir a SENAE que confirme la partida antes de importar?
Sí. SENAE ofrece la resolución anticipada de clasificación arancelaria: se solicita por ECUAPASS con la información técnica del producto y la respuesta es vinculante para la aduana y para quien consulta. Conviene en productos nuevos, de varias funciones o con diferencias grandes de arancel entre partidas posibles. Daleki Trade puede preparar el sustento técnico de la solicitud.
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